Articles

Quina certificació per al meu programari de comptabilitat?

Heu de passar un curs important, com a empresa o com a comptable, adquirint un programari de comptabilitat que canvia la vostra gestió empresarial i, en particular Tot allò relacionat amb vosfactures, pressupostos i seguiment dels vostres pagaments.

No obstant això, esteu segur que respon perfectament als requisits imposats per la llei? Heu sentit parlar de “certificació”? Com et preocupa com a usuari? IPaidthat té un balanç del concepte de certificació de programari de comptabilitat, que els editors de programari han de respectar: definició, participacions i consells pràctics per assegurar-vos que teniu una eina fiable i compatible.

Punt de la certificació d’un programari de comptabilitat

Programari de comptabilitat de certificació

Senterte en els detalls De la certificació, cal recordar que un programari de gestió (Cake o Cash) és una eina que permet registrar operacions de venda o serveis depriment.

Assegureu-vos que el comerciant (E) o l’artesà (E), segur que heu de presentar a l’administració fiscal dels llibres d’ingressos i comprar registres perfectament clars als estàndards.

Lacerativa és, per tant, un procés que permeti garantir l’ús òptim d’aquesta eina de gestió d’acord amb una norma estàndard. L’objectiu de la certificació també està destinat a satisfer les condicions d’inalterabilitat, de garantia, conservació i arxiu de les dades necessàries en la lluita contra el frau fiscal.

Així, la certificació d’un programari de comptabilitat garanteix:

  • El bloncepció del programari: respecte de la norma internacional ISO 9001,
  • La bona qualitat del programari: respecte de la norma ISO / IEC 25 051,
  • Li> Respecte per la NF 525, nova llei vigent des de l’1 de gener de 2018 per lluitar contra el frau IVA.

lacerificació a la facultat per poder garantir l’usuari i l’editorial un número De punts importants:

  • per a l’usuari: compliment legal i la durabilitat de l’activitat de l’editor,
  • per a l’editor: demostrar la conformitat del servei, destaquen Des dels seus competidors, millorar la confiança dels Selclients, millorar la qualitat del seu producte.

per assegurar-vos. Conformitat de la comptabilitat perenne, els controls periòdics es duen a terme regularment per afirmar que els productes i serveis sempre conformen amb els estàndards del dipòsit d’ús.

Un certificat de conformitat s’emetrà llavors per un organisme certificador independent (AFNOR, LNE, INFOCERT) o per l’editor mateix, proporcionant garantia de qualitat per als usuaris de programari.

Quina llei de certificació Diu

Des de l’1 de gener de 2018, totes les persones imposables per regular la seva normativa a la comptabilitat, gestió o sistema de fons de Huyend, conformitat acreditada per una organització validada per Cofrac.

títol ACE, un certificat individual de l’editor o certificat emès per un organisme acreditat ha de ser referit als usuaris a petició. Tant si es tracta del certificat com del certificat, han de respondre al model fixat per l’administracióFiscal, per complir.

Vegeu que només dues organitzacions de Cofrac Sirtacredited porten a aquest requisit:

  • La certificació Afnor,
  • Lne, Laboratori Nacional de Metrologia iSSSAYS.

Alguns trucs per saber abans d’utilitzar un programari

Per desgràcia, hi ha molts anomenats programes de facturació “certificats”, mentre que la realitat és qualsevol altra! Així que sigueu molt vigilants a la vostra selecció.

Per evitar molts contratemps, sabeu que hi ha un procediment al qual s’han de considerar els proveïdors de programari de comptabilitat per verificar la conformitat dels seus programes (s):

  • Un estudi de l’admissibilitat,
  • una bateria de prova,
  • Una auditoria completa del procés d’entrada i l’admissibilitat dels comptadors d’elements,
  • Una declaració escrita dels resultats de l’auditoria,
  • una certificació emesa si tots els punts conformes i respectats.

com es pot l’observació, això és pesat Treball de preparació per a editors. Per això, alguns d’ells trien auto-certificació! Això els permet estalviar temps i diners o desenvolupar les capacitats tècniques.

Encara es necessita aquest treball per garantir el compliment real i la qualitat de la qualitat dels usuaris empresarials d’un programari de décumpabily. I, com a empresa d’usuari, el vostre deure i voteresponsabilitat, és triar un programari que compleixi els ulls de la llei.

No hi ha punts que indiquin que el vostre programari de comptabilitat no compleix:

  • Podeu suprimir les factures,
  • No podeu comprovar la numeració i la línia de temps de les vostres factures i actius,
  • Podeu editar una factura després d’editar i enviar sense passar per un Substitució de factures o cancel·lació,
  • No podeu descarregar l’arxiu fiscal,
  • No podeu informar tots els elements obligatoris de la facturació,
  • podeu antar factures,
  • No podeu fer tanques diàries, mensuals i anuals per a les vostres vendes,
  • No teniu accés a la documentació tècnica i les proves realitzades pel proveïdor de programari.
Bannirre-Ipaid Aquest-descobrir

i iPaidthat llavors?

ipaidthat és un programari de preparació comptable, per tant, no està subjecte a requisits esmentats anteriorment. No obstant això, li certificem la seguretat i la legalitat de tots els nostres processos, especialment en aquests dos dominis:

Facturació

ipaidthat us estalvia temps de forma segura en editar factures. De fet, el programari revela els avisos legals obligatoris de les vostres factures. Entre ells, identificem:

  • Número d’identificació i taxa d’IVA aplicable
  • Identitat del venedor i comprador
  • Número i data de factura

desmaterialització

ipaidthat garanteix un valor probatori a tots els documents escanejats, respectant tots aquests criteris.

  • La conversió de les factures de factures a un mitjà digital Garantint una reproducció idèntica.
  • Les vostres factures no se sotmeten a qualsevol processament d’imatges, tipus de programari d’edició de fotos.
  • Les vostres factures inclouen un dispositiu de seguretat basat en un certificat expedit per una autoritat de certificació a la llista de confiança francesa (llista de serveis de confiança – TSL).
  • ul>

    • No es pot modificar el document escanejat posterior si el segell de certificació (o signatura) ja s’ha col·locat. Qualsevol canvi trenca la seva validesa.
    • un sistema de marca de temps s’integra amb la còpia digital per permetre que les operacions siguin datats.

    amb iPaida, Esteu segur d’utilitzar programari que respecti les obligacions legals vigents.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *