Articles

Que certificación para o meu software de contabilidade?

Ten que gastar un curso importante, como unha empresa ou como contable, adquirindo un software de contabilidade que cambia a súa xestión empresarial e, en particular, Todo o relacionado con conciestións, citas e seguimento dos seus pagamentos.

Con todo, está seguro de que responde perfectamente aos requisitos impostos por lei? Xa escoitou falar de “certificación”? Como che preocupa como usuario? IPAIRTHAT toma balance do concepto de certificación de software de contabilidade, que os editores de software deben respectar: Definición, participacións e consellos prácticos para garantir que teñas unha ferramenta fiable e compatible.

punto sobre a certificación dun software de contabilidade

software de contabilidade de certificación

senterte nos detalles Da certificación, hai que recordar que un software de xestión (bolo ou diñeiro) é unha ferramenta que permite gravar operacións de vendas ou servizos deprimentes.

Asegúrese de que o comerciante (E) ou o artesán (E), seguramente sabe que ten que presentar á administración tributaria dos libros de ingresos e comprar rexistros perfectamente claros para os estándares.

lacerative é, polo tanto, un proceso que permite garantir o uso óptimo desta ferramenta de xestión de acordo cun estándar estándar. O obxectivo da certificación tamén está destinado a satisfacer as condicións de inatterabilidade, garantía, conservación e arquivo dos datos necesarios na loita contra a fraude fiscal.

Así, a certificación dun software de contabilidade garante:

  • A notificación do software: respecto da norma internacional ISO 9001,
  • A boa calidade do software: respecto do estándar ISO / IEC 25 051,
  • Respecto pola NF 525, nova lei en vigor desde o 1 de xaneiro de 2018 para loitar contra a fraude do IVE.

Lacerificación na facultade para poder garantir ao usuario e ao editor un número de puntos importantes:

  • para o usuario: cumprimento legal ea durabilidade da actividade do editor,
  • para o editor: demostran a conformidade do servizo, destacan A partir dos seus competidores, mellorar a confianza dos selclientes, mellorar a calidade do seu produto.

para asegurar u. A conformidade de contabilidade perenne, os controis periódicos realízanse regularmente para afirmar que os produtos e servizos son sempre compatibles con estándares no repositorio de uso.

Un certificado de conformidade é entón emitido por un organismo de certificación independente (Afnor, Lne, InfoCert) ou polo propio editor, proporcionando garantía de calidade para usuarios de software.

Que lei de certificación Di

desde o 1 de xaneiro de 2018, todas as persoas tributáveis regulan a súa normativa á contabilidade, xestión ou sistema de fondos de Huyend, conformable por unha organización validada por COFRAC.

Ace Título, un certificado individual do editor ou certificado emitido por un organismo acreditado deberá referirse a usuarios a petición. Tanto se se trata do certificado ou do certificado, deben responder ao modelo fixado pola AdministraciónFiscal, a fin de cumprir.

Vexa que só dúas organizacións de COFRAC sirtacredited levan a este requisito:

  • a certificación AFNOR,
  • o laboratorio de lámpadas de Metrología Nacional.

Algúns trucos para saber antes de usar un software

Por desgraza, hai moitos chamados software de facturación “certificados”, mentres que a realidade é calquera outra. Polo tanto, estar moi atento á súa selección.

Para evitar moitos contratiempos, sabe que hai un procedemento ao que se deben realizar os provedores de software de contabilidade para verificar a conformidade dos seus (s) software (s):

  • Un estudo de admisibilidade,
  • unha batería de proba,
  • Unha auditoría completa do proceso de entrada e a admisibilidade dos contadores de elementos,
  • Unha declaración escrita de resultados de auditoría,
  • Unha certificación emitida se todos os puntos compatibles e respectados.

como pode pode ser a observación, isto é un pesado Traballo de preparación para editores. É por iso que algúns deles escollen a auto-certificación. Isto permítelles aforrar tempo e diñeiro ou desenvolver as capacidades técnicas.

Con todo, este traballo é necesario para garantir o cumprimento real e a calidade da calidade dos usuarios comerciais dun software décumpability. E como unha empresa de usuario, o seu deber e VoTreresponsability é escoller un software compatible cos ollos da lei.

Nada de puntos que indican que o seu software de contabilidade non é compatible:

  • Pode eliminar facturas,
  • Non pode comprobar a numeración e cronoloxía das súas facturas e activos,
  • pode editar unha factura despois de editar e enviar sen pasar por un Substitución ou cancelación da factura
  • Non pode descargar o arquivo fiscal,
  • Non pode informar a todos os elementos obrigatorios da facturación,
  • pode antivir o seu As facturas,
  • Non podes facer valas diarias, mensuais e anuais para as vendas,
  • Non tes acceso á documentación e probas técnicas feitas polo fornecedor de software.

Bannirre-Ipaid Iso descuberto

e IPAIDTHAT entón?

IPAIRTHAT é un software de preparación de contabilidade, polo tanto, non está suxeito a requisitos mencionados anteriormente. Non obstante, certificámosvos a seguridade e a legalidade de todos os nosos procesos, especialmente nestes dous dominios:

Facturación

IPAIRTHAT gárdache tempo con seguridade ao editar contas. De feito, o software revela os avisos legais obrigatorios nas súas facturas. Entre eles, identificamos:

  • Número de identificación e taxa de IVE aplicable
  • Identidade do vendedor e comprador
  • Número e factura de data

Dematerialización

IpaidThat garante un valor probativo a todos os seus documentos escaneados, respectando todos estes criterios.

  • A conversión das contas de facturas a un medio dixital garantindo unha reprodución idéntica.
  • As túas facturas non sofren ningún procesamento de imaxes, tipo de software de edición de fotos.
  • As súas facturas inclúen un dispositivo de seguridade baseado nun certificado emitido por unha autoridade de certificación na lista de confianza francesa (Lista de estatuas de servizos de confianza – TSL).
  • Non se pode modificar ningún documento escaneado despois se o selo de certificación (ou sinatura) xa foi colocado. Calquera cambio rompe a súa validez.
  • Un sistema de tempo está integrado coa copia dixital para permitir que as operacións sexan datadas.

con IpaidThat, Estás seguro de usar software que respecta as obrigacións legais en vigor.

Deixa unha resposta

O teu enderezo electrónico non se publicará Os campos obrigatorios están marcados con *