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Que certificação para o meu software de contabilidade?

Você tem que gastar um curso importante, como uma empresa ou como um contador, adquirindo um software de contabilidade, alterando sua gestão de negócios e, em particular, Tudo relacionado a vosfaturas, citações e acompanhamento de seus pagamentos.

No entanto, tem certeza de que responde perfeitamente aos requisitos impostos por lei? Você já ouviu falar de “certificação”? Como isso diz respeito a você como usuário? O iPaidthat leva a participação do conceito de certificação de software de contabilidade, que os editores de software devem respeitar: definição, estacas e aconselhamento prático para garantir que você tenha uma ferramenta confiável e compatível.

ponto na certificação de um software de contabilidade

software de contabilidade de certificação

Senterte nos detalhes da certificação, deve ser lembrado que um software de gerenciamento (bolo ou dinheiro) é uma ferramenta que permita gravar operações de vendas ou serviços deprimentes.

Certifique-se de que o comerciante (e) ou o artesão (E), você certamente saiba que deve apresentar à administração fiscal de livros de receita e registros de compra perfeitamente claros para os padrões.

Lacerativo é, portanto, um processo que permite garantir o uso ideal desta ferramenta de gerenciamento de acordo com um padrão padrão. O objetivo da certificação também pretende satisfazer as condições de inalterabilidade, garantia, conservação e arquivamento dos dados necessários na luta contra a fraude fiscal.

Então, a certificação de um software de contabilidade garante:

  • o blonccepção do software: respeito da norma internacional ISO 9001,
  • a boa qualidade de software: respeito do padrão ISO / IEC 25 051,
  • Respeito pelo NF 525, nova lei em vigor desde 1 de janeiro de 2018 para lutar contra a fraude do IVA.

lacerificação na faculdade para garantir o usuário e o número do editor de pontos importantes:

  • para o usuário: conformidade legal e a durabilidade da atividade do editor,
  • para o editor: demonstrar a conformidade do serviço, destacam-se De seus concorrentes, melhorar a confiança dos selclients, melhorar a qualidade do seu produto.

para garantir que você. Conformidade contábil perene, os controles periódicos são realizados regularmente para afirmar que os produtos e serviços estão sempre em conformidade com os padrões no repositório de uso.

Um certificado de conformidade é então emitido por um corpo de certificação independente (AFNOR, LNE, INFOCERT) ou pelo próprio editor, fornecendo garantia de qualidade para usuários de software.

Qual a lei de certificação diz

desde 1º de janeiro de 2018, todos os sujeitos passivos para regular seus regulamentos para a contabilidade, gestão ou sistema de huyend ‘, conformável credenciados por uma organização validada pela COFRAC.

título do Ace, um certificado individual do editor ou certificado emitido por um organismo credenciado deve ser encaminhado aos usuários a pedido. Se é o certificado ou do certificado, eles devem responder ao modelo corrigido pelo AdministrationFiscal, a fim de cumprir.

Veja que apenas duas organizações sirtácticas do COFRAC levam para este requisito:

  • a certificação AFNOR,
  • a LNE, National Metrology Laboratory andssays.

alguns truques para saber antes de usar um software

Infelizmente, há muitos chamados softwares de faturamento “certificados”, enquanto a realidade é outra! Portanto, seja muito vigilante na sua seleção.

Para evitar muitos contratempos, saiba que existe um procedimento ao qual os provedores de software de contabilidade devem ser realizados para verificar a conformidade de seu (s) software (s):

  • um estudo de admissibilidade,
  • uma bateria de teste,
  • uma auditoria completa do processo de entrada e a admissibilidade dos contadores de elementos,
  • uma declaração por escrito de resultados de auditoria,
  • uma certificação emitida se todos os pontos compatíveis e respeitados.

como você pode pode a observação, isso é um pesado trabalho de preparação para editores. É por isso que alguns deles escolhem a auto-certificação! Isso permite que eles salvem o tempo e dinheiro ou para desenvolver as capacidades técnicas.

No entanto, este trabalho é necessário para garantir uma conformidade real e qualidade de qualidade para usuários de negócios de um software de decomposição. E como empresa de usuário, seu dever e voterarresponsabilidade, é escolher um software compatível com os olhos da lei.

Nada pontos que indicam que seu software de contabilidade não é compatível:

  • você pode excluir faturas,
  • Você não pode verificar a numeração e a linha do tempo de suas faturas e ativos,
  • Você pode editar uma fatura após a edição e envio sem passar por um Substituição de fatura ou cancelamento,
  • Você não pode fazer o download do arquivo de imposto,
  • Você não pode informar todos os elementos obrigatórios do faturamento,
  • Você pode anunciar o seu Faturas,
  • Você não pode fazer cercas diárias, mensais e anuais para suas vendas,
  • Você não tem acesso à documentação técnica e testes feitos pelo provedor de software.
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e ipoidthat então?

ipoidthat é um software de preparação contábil, portanto, não está sujeito a requisitos mencionados acima. No entanto, nós certificamos a segurança e a legalidade de todos os nossos processos, especialmente nestes dois domínios:

faturamento

ipoidthat economiza tempo com segurança ao editar contas. De fato, o software revela os avisos legais obrigatórios em suas faturas. Entre eles, identificamos:

  • Número de identificação e taxa de IVA aplicável
  • identidade do vendedor e comprador
  • Número e data fatura

Dematerialização

ipoidthat garante um valor probatório para todos os documentos digitalizados, respeitando todos esses critérios.

  • A conversão de suas contas de fatura em um meio digital garantindo uma reprodução idêntica.
  • Suas faturas não passam por nenhum processamento de imagem, edição de fotos tipo de software.
  • suas faturas incluem um dispositivo de segurança com base em um certificado emitido por uma autoridade de certificação na lista de confiança francesa (lista de estátuas de serviço de confiança – TSL).
  • nenhum documento digitalizado pode ser modificado mais tarde se o carimbo de certificação (ou assinatura) já tiver sido afixado. Qualquer alteração quebra sua validade.
  • Um sistema de timestamp é integrado à cópia digital para permitir que as operações sejam datadas.

com ipoidthat, Você tem certeza de usar software que respeita as obrigações legais em vigor.

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