Articles

Quale certificazione per il mio software di contabilità?

Devi spendere un corso importante, come società o come contabile, acquisendo un software contabile cambiando la gestione della tua gestione aziendale e in particolare Tutto ciò che riguarda le vosfatture, le citazioni e il follow-up dei tuoi pagamenti.

Tuttavia, sei sicuro di rispondere perfettamente ai requisiti imposti dalla legge? Hai sentito parlare di “certificazione”? Come ti riguarda come utente? Ipaidthat prende il punto del concetto di certificazione del software di contabilità, che gli editori del software devono rispettare: definizione, posta in gioco e consigli pratici per assicurarsi di avere uno strumento affidabile e conforme.

Punto sulla certificazione di un software di contabilità

software di contabilità certificazione

senterte nei dettagli Della certificazione, si dovrebbe ricordare che un software di gestione (torta o contanti) è uno strumento che consente di registrare operazioni di vendita o servizi preliminari.

Assicurati che il commerciante (E) o l’artigiano (e), sappia certamente che è necessario presentare alla somministrazione fiscale dei registri di reddito e registri di acquisto perfettamente chiari per gli standard.

Lacerative è quindi un processo che consente di garantire l’uso ottimale di questo strumento di gestione in base a uno standard standard. Lo scopo della certificazione è inoltre destinato a soddisfare le condizioni di dirabilità, fissaggio, conservazione e archiviazione dei dati necessari nella lotta contro la frode fiscale.

Quindi, la certificazione di un software contabile garantisce:

  • La brontalizzazione del software: rispetto dello standard internazionale ISO 9001,
  • la buona qualità del software: rispetto dello standard ISO / IEC 25 051,
  • Rispetto per la NF 525, nuova legge in vigore dal 1 ° gennaio 2018 per combattere contro la frode IVA.

Lacerificazione presso la Facoltà di essere in grado di garantire l’utente e il Publisher Un numero di punti importanti:

  • per l’utente: conformità legale e la durata dell’attività dell’editore,
  • per l’editore: dimostra la conformità del servizio, si distingue Dai suoi concorrenti, migliorano la fiducia dei Selclusi, migliora la qualità del suo prodotto.

per assicurarti. La conformità contabile perenne, i controlli periodici vengono effettuati regolarmente per affermare che i prodotti e i servizi sono sempre conformi alle norme nel repository di utilizzo.

Un certificato di conformità viene quindi emesso da un corpo di certificazione indipendente (AFNOR, LNE, InFocert) o dall’editore stesso, fornendo garanzia di qualità per utenti software.

Quale legge sulla certificazione Dice

Dal 1 ° gennaio 2018 tutte le persone imponibili di regolare i loro regolamenti alla contabilità, alla gestione o al sistema di fondi di Huyend, conformemente accreditati da un’organizzazione convalidata da Cofrac.

Titolo ACE, un certificato individuale del Publisher o del certificato rilasciato da un organismo accreditato deve essere riferito agli utenti su richiesta. Che si tratti del certificato o dal certificato, devono rispondere al modello fissato dall’amministrazioneFiscal, al fine di rispettare.

Vedere che solo due organizzazioni di COFRAC sirtacCredited adorano a questo requisito:

  • la certificazione AFNOR,
  • il laboratorio nazionale della metrologia, il laboratorio nazionale.

Alcuni trucchi da sapere prima di utilizzare un software

Sfortunatamente, ci sono molti cosiddetti software di fatturazione “certificati”, mentre la realtà è un’altra! Quindi sii molto vigile nella tua selezione.

Per evitare molte battute d’arresto, sappi che è necessario procedere una procedura a cui è necessario tenere i fornitori di software di contabilità per verificare la conformità dei loro (s) software (s):

  • Uno studio di ammissibilità,
  • una batteria di prova,
  • un’audit completa del processo di input e la ricevibilità degli elementi contabili,
  • una dichiarazione scritta dei risultati di audit,
  • una certificazione rilasciata se tutti i punti conformi e rispettati.

come puoi essere possibile l’osservazione, questo è un pesante Lavoro di preparazione per gli editori. Ecco perché alcuni di loro scelgono l’auto-certificazione! Ciò consente loro di risparmiare tempo e denaro o sviluppare le capacità tecniche.

Eppure questo lavoro è necessario per garantire una realizzazione reale e qualità della qualità per gli utenti aziendali di un software di décumpabilità. E come un’impresa dell’utente, il tuo dovere e la tetraesponsabilità, è quello di scegliere un software conforme agli occhi della legge.

nulla indica che indica che il software di contabilità non è conforme:

  • È possibile eliminare fatture,
  • non è possibile controllare la numerazione e la cronologia delle fatture e le risorse,
  • è possibile modificare una fattura dopo la modifica e l’invio senza passare da un Sostituzione o cancellazione della fattura,
  • Non è possibile scaricare l’archivio fiscale,
  • non è possibile informare tutti gli elementi obbligatori della fatturazione,
  • è possibile antidate il tuo Fatture,
  • Non è possibile effettuare recinzioni quotidiane, mensili e annuali per le tue vendite,
  • non hai accesso alla documentazione tecnica e ai test effettuati dal fornitore di software.
BANNANRE-IPAIR That-Discover

e ipaidthat then?

ipaidthat è un software di preparazione contabile, quindi non è soggetto a requisiti sopra menzionati. Tuttavia, ti certifichiamo la sicurezza e la legalità di tutti i nostri processi, specialmente in questi due domini:

fatturazione

ipaidthat ti fa risparmiare tempo in modo sicuro quando si modificano le bollette. In effetti, il software rivela gli avvisi legali obbligatori sulle tue fatture. Tra questi, identifichiamo:

  • numero di identificazione e tasso IVA applicabile
  • Identità del venditore e acquirente
  • Numero e data fattura

dematerializzazione

ipaidthat garantisce un valore probatorio a tutti i tuoi documenti scansionati, rispettando tutti questi criteri.

  • La conversione delle bollette di Bill in un mezzo digitale garantendo una riproduzione identica.
  • Le tue fatture non sono sottoposte a qualsiasi elaborazione delle immagini, tipo di software di modifica delle foto.
  • Le tue fatture includono un dispositivo di sicurezza basato su un certificato rilasciato da un’autorità di certificazione sull’elenco di confidenza francese (Elenco delle statue di fiducia-servizio – TSL).
  • Nessun documento scansionato può essere modificato in un secondo momento se il timbro di certificazione (o la firma) è già stato apposto. Qualsiasi modifica interrompe la sua validità.
  • Un sistema a timestamp è integrato con la copia digitale per consentire l’datazione delle operazioni.

con ipaidthat, Sei sicuro di utilizzare software che rispetti gli obblighi legali in vigore.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *