Articles

ce certificare pentru software-ul meu contabil?

Trebuie să cheltuiți un curs important, ca o companie sau ca un contabil, prin achiziționarea unui software contabil în schimbarea managementului afacerii dvs. și, în special, Tot ceea ce este legat de VOSFLINURES, Citate și urmărire a plăților dvs.

Cu toate acestea, sunteți sigur că răspunde perfect cerințelor impuse de lege? Ați auzit de „certificare”? Cum vă privește ca pe un utilizator? IPaidthat face stocul de conceptul de certificare a software-ului de contabilitate, acel editori de software trebuie să respecte: definiție, mize și sfaturi practice pentru a vă asigura că aveți un instrument fiabil și compatibil.

Punct de certificare a unui software de contabilitate

Software de contabilitate

Senterte în detalii Din certificare, ar trebui să se reamintească faptul că un software de management (tort sau numerar) este un instrument care vă permite să înregistrați operațiunile de vânzări sau serviciile depresive.

Asigurați-vă că comerțul (E) sau meșteșugul (E), cu siguranță știți că trebuie să prezentați administrației fiscale a cărților de venit și a registrelor de cumpărare perfect clare la standarde.

Lacerative este, prin urmare, un procedeu care permite garantarea utilizării optime a acestui instrument de gestionare în conformitate cu un standard standard. Scopul certificării este, de asemenea, destinat să satisfacă condițiile de inalterabilitate, de asigurare, conservare și arhivare a datelor necesare în lupta împotriva fraudei fiscale.

Deci, certificarea unui software de contabilitate garanții: /p>

  • Bloncepția software-ului: respectarea standardului internațional ISO 9001,
  • Calitatea buna a software-ului: Respectarea standardului ISO / IEC 25 051,
  • Respectarea NF 525, noua lege în vigoare începând cu 1 ianuarie 2018 pentru a lupta împotriva fraudei TVA.

Listeri de la facultate pentru a putea garanta utilizatorul și editorul un număr de puncte importante:

  • pentru utilizator: respectarea juridică și durabilitatea activității editorului,
  • pentru editor: Demonstrați conformitatea serviciului, ieșiți în evidență De la concurenții săi, sporește încrederea pe bază de sine, îmbunătățește calitatea produsului său.

pentru a asigura u. Conformitatea contabilă perenă, controalele periodice se efectuează în mod regulat pentru a afirma că produsele și serviciile sunt întotdeauna conforme cu standardele în depozitul de utilizare.

Un certificat de conformitate este emis de un organism independent de certificare (Afnor, LNE, InfoCert) sau de către editorul în sine, oferind garanție de calitate pentru utilizatorii de software.

Ce legea certificării Spune

din 1 ianuarie 2018, toate persoanele impozabile pentru a-și reglementa reglementările către Huyend „Contabilitate, management sau sistem de fond, acreditat conform unei organizații validate de Cofrac.

ACE Titlu, un certificat individual al editorului sau al certificatului emis de un organism acreditat trebuie să fie trimis la utilizatori la cerere. Indiferent dacă este certificatul sau din certificat, trebuie să răspundă la modelul stabilit de administrațiefiscală, pentru a se conforma.

A se vedea că numai două organizații SiRacreditate de la CofracCreditat iau la această cerință:

  • Certificarea Afnor,
  • LNE, LUAȚII NAȚIONALE METOLOGIE ANDSAYS.

Unele trucuri de știut înainte de a utiliza un software

Din păcate, există multe așa-numite „certificate” software de facturare, în timp ce realitatea este oricare altul! Deci, fiți foarte vigilenți la selecția dvs.

Pentru a evita multe obstacole, știți că există o procedură la care trebuie să se organizeze furnizorii de software contabil pentru a verifica conformitatea software-ului (s):

  • un studiu al admisibilității
  • o baterie de testare,
  • un audit complet al procesului de intrare și admisibilitatea contabilului elementelor,
  • o declarație scrisă a rezultatelor auditului,
  • o certificare emisă dacă toate punctele compatibile și respectate.

ca puteți putea observa, acest lucru este greu Lucrări de pregătire pentru editori. De aceea unii dintre ei aleg auto-certificare! Acest lucru le permite să economisească timpul și banii sau să dezvolte capacitățile tehnice.

Totuși, această lucrare este necesară pentru a asigura respectarea reală și calitatea calității pentru utilizatorii de afaceri ai unui software de décumpabilitate. Și ca o întreprindere de utilizator, datoria dvs. și votrespondabilitatea, este de a alege un software conform cu ochii legii.

nimic nu indică faptul că software-ul dvs. de contabilitate nu este compatibil:

  • Puteți șterge facturile,
  • Nu puteți verifica numărarea și cronologia facturilor și a activelor dvs.,
  • Puteți edita o factură după editare și trimitere fără a trece de către un Înlocuirea sau anularea facturilor,
  • Nu puteți descărca arhiva fiscală,
  • Nu puteți informa toate elementele obligatorii ale facturării,
  • vă puteți antia Facturi,
  • Nu puteți face garduri zilnice, lunare și anuale pentru vânzările dvs.,
  • Nu aveți acces la documentația tehnică și testele efectuate de furnizorul de software.
  • L

    bannirre-iPaid Acea descoperă

    iPaidthat este un software de pregătire contabilă, prin urmare, nu este supus cerințelor menționate mai sus. Cu toate acestea, vă certificăm siguranța și legalitatea tuturor proceselor noastre, în special în aceste două domenii:

    facturare

    iPaidthat vă economisește timpul în siguranță la editarea facturilor. Într-adevăr, software-ul relevă notificările juridice obligatorii privind facturile dvs. Printre acestea, identificăm:

    • Numărul de identificare și rata de TVA aplicabil
    • Identitatea vânzătorului și cumpărătorul
    • Număr și data Factura

    Dematerializarea

    iPaidthat garantează o valoare probatorie pentru toate documentele scanate, respectând toate aceste criterii.

    • Conversia facturilor facturii la un mediu digital prin garantarea unei reproduceri identice.
    • Facturile dvs. nu sunt supuse nicio prelucrare a imaginilor, tip de software de editare a fotografiilor.

    Facturile includ un dispozitiv de securitate bazat pe un certificat emis de o autoritate de certificare pe lista de încredere franceză (lista statuilor de încredere – TSL).

  • Nici un document scanat poate fi modificat mai târziu dacă ștampila de certificare (sau semnătura) a fost deja aplicată. Orice schimbare își întrerupe validitatea.
  • Un sistem de timp de timp este integrat cu copia digitală pentru a permite operațiunilor să fie datate.

cu iPaidthat, Sunteți sigur că utilizați software-ul care respectă obligațiile legale în vigoare.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *